作为扎根香港审计行业十二年的持证会计师,我发现不少内地来港经营的企业主对 香港公司审计流程 存在认知盲区。本文将以实际案例拆解审计核心节点,手把手带您掌握合规要点。
一、审计时间规划策略
香港税务局规定新公司首份审计报告需在注册后18个月内提交,但实操中存在灵活调整空间:
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年结日黄金法则
首次选择年结日时(注册后12-18个月间),建议优先锁定3月31日或12月31日这两个特殊节点。以2024年3月注册的公司为例:
- 若选2025年3月31日为年结日 → 可延期至2025年11月底申报
- 若选2025年12月31日为年结日 → 可延期至2026年8月底申报
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延期申请技巧
去年服务的一家跨境电商,因”黑五”促销导致账务积压,通过3月年结日成功延后5个月处理,避免支付1.2万港元滞纳金。
二、五步走完审计全流程
阶段一:年结前准备(提前90天)
- 整理银行流水(每笔交易需备注事由)
- 收集购销合同(需双方盖章原件)
- 登记固定资产(5000港元以上资产必须入账)
阶段二:账务调整(年结后30天)
常见调整项:
- 补提坏账准备(客户超6个月未回款)
- 核对关联方往来(股东借款需签协议)
- 修正折旧计算(电子设备按3年直线法计提)
阶段三:现场审计(15-20个工作日)
会计师将执行:
- 随机抽取20%交易凭证核验
- 实物盘点存货及固定资产
- 复核银行对账单与账面余额
阶段四:报告确认(5个工作日)
重点关注:
- 审计意见类型(保留意见将影响信贷评级)
- 利得税计算表勾稽关系
- 跨境交易文档完整性
阶段五:电子申报(3个工作日内)
2023年起全面推行无纸化申报,上传资料包括:
- 签章版审计报告PDF
- 利得税申报表IR1477
- 关联交易披露文件
三、六大风险防控要点
- 资质验证
查验会计师牌照:登录香港会计师公会官网输入姓名即可核查 -
单据管理
建议使用电子归档系统,按”年结日+单据类型”分类存储(如2025_Mar_Expense) - 时效控制
建立关键节点提醒:
- 年结日前60天启动资料整理
- 申报截止前30天完成报告定稿
- 跨境业务处理
涉及内地交易的必备文件:
- 海关报关单(出口退税企业)
- 服务地证明(离岸收入认定)
- 转让定价报告(关联交易超500万港元)
- 审计沟通技巧
争议处理建议:
- 存货估值分歧 → 提供近期同类商品交易记录
- 费用真实性存疑 → 补充微信/邮件沟通记录
- 后续管理
审计报告需保存至少7年,建议:
- 本地服务器+云端双备份
- 每年检查文件可读性
四、零申报企业特别提示
符合条件的企业可简化审计:
- 提交《不活跃状态声明书》
- 提供银行年度结单(含零余额账户)
- 附董事签署的无资产证明
但需注意:2023年有37家企业因未申报董事垫付款被取消零申报资格,平均补缴税款4.7万港元。
以上就是香港公司审计流程介绍,如果您有“香港公司审计”疑问,欢迎私信我们~
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